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KBIZ 중소기업중앙회
서울중남부AI사업협동조합 Seoul AI Business Cooperative

이사장: 최은수 | 사업자등록일: 2025년 1월 2일

주소: 06704 서울시 서초구 효령로 34길 4, 프린스효령빌딩 6층(방배동)

전화: 02-581-3883 | 이메일: wlgud2357@intellivix.ai

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PRIVACY POLICY

개인정보 처리방침

시행일: 2026년 6월 24일

서울중남부AI사업협동조합(이하 “조합”)은 정보주체의 자유와 권리를 보호하기 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령을 준수하며, 개인정보를 적법하고 안전하게 처리합니다. 조합은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 개인정보 처리 절차와 기준을 다음과 같이 공개합니다.

1. 처리 목적·항목 2. 수집 방법 3. 보유기간 4. 제3자 제공 5. 처리위탁 6. 파기 7. 정보주체 권리 8. 안전성 확보조치 9. 자동 수집 10. 보호책임자 11. 권익침해 구제 12. 변경

제1조 개인정보의 처리 목적 및 처리 항목

조합 홈페이지는 일반 이용자를 대상으로 한 회원가입, 온라인 결제, 상품 배송 또는 홈페이지 내 온라인 가입신청 기능을 운영하지 않습니다. 다만 이용자가 전화·전자우편 등으로 문의하거나 가입 신청서를 제출하는 경우 다음 범위에서 개인정보를 처리할 수 있습니다.

구분처리 목적처리할 수 있는 항목
가입 문의 및 가입 신청 가입 의사 확인, 신청 자격 검토, 서류 보완 안내, 심사 결과 통지, 조합원 관리 성명, 소속·직위, 전화번호, 이메일, 신청서 기재사항 및 제출 서류에 포함된 정보
일반 문의 문의 내용 확인, 답변, 민원 및 고충 처리 성명, 소속, 전화번호, 이메일, 문의 내용
홈페이지 보안·운영 접속 장애 분석, 비정상 이용 방지, 서비스 안정성 및 보안 유지 IP 주소, 접속 일시, 브라우저·기기 정보, 오류 기록 등 접속 과정에서 자동 생성되는 정보

조합은 주민등록번호, 건강정보, 생체정보 등 민감하거나 고유식별이 가능한 정보를 홈페이지를 통해 요구하지 않습니다. 제출 서류에 불필요한 개인정보가 포함되지 않도록 주의해 주시기 바랍니다.

제2조 개인정보의 수집 방법

조합은 다음의 방법으로 개인정보를 수집할 수 있습니다.

  • 이용자가 전화 또는 전자우편으로 문의하면서 직접 제공하는 경우
  • 가입 신청서를 전자우편 또는 오프라인 방식으로 제출하는 경우
  • 홈페이지 공개 서버 운영 과정에서 접속기록이 자동 생성되는 경우

가입 신청서 다운로드 자체만으로는 이용자의 개인정보가 조합에 전송되지 않습니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

조합은 처리 목적이 달성된 후에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 분쟁 대응과 업무 이력 확인을 위해 다음 기간 동안 보관할 수 있습니다.

  • 일반 문의 및 고충 처리 기록: 처리 완료일로부터 3년
  • 가입 신청 및 심사 기록: 심사 종료일, 신청 철회일 또는 반려일로부터 3년
  • 가입이 승인된 조합원의 관리 정보: 조합원 자격 유지 기간 및 자격 종료 후 3년
  • 홈페이지 접속·오류 기록: 생성일로부터 최대 3개월

다른 법령에서 별도의 보존기간을 정한 경우에는 해당 법령에 따른 기간 동안 보관합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

조합은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체의 별도 동의를 받거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우에 한하여 필요한 범위에서 제공할 수 있습니다.

제5조 개인정보 처리업무의 위탁

현재 조합은 홈페이지를 통한 가입 신청 접수나 문의 처리를 외부 사업자에게 위탁하지 않습니다. 향후 웹호스팅, 유지관리, 메시지 발송 등 개인정보 처리업무를 위탁하게 되는 경우에는 수탁자와 위탁업무의 내용을 이 처리방침을 통해 공개하고, 관련 법령에 따라 안전하게 관리·감독하겠습니다.

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

  1. 파기 절차: 보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 여부를 확인한 후 개인정보 보호책임자의 확인을 거쳐 파기합니다.
  2. 전자적 정보: 복구 또는 재생할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
  3. 종이 문서: 분쇄하거나 소각하는 방법으로 파기합니다.

제7조 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 조합에 대해 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 처리 여부와 처리 내용에 대한 열람 요구
  • 개인정보의 정정 또는 삭제 요구
  • 개인정보 처리정지 요구 및 동의 철회

권리 행사는 전화 또는 전자우편으로 요청할 수 있으며, 조합은 본인 또는 정당한 대리인인지 확인한 후 지체 없이 조치합니다. 법령상 보존 의무가 있거나 다른 사람의 권리와 이익을 침해할 우려가 있는 경우에는 일부 요청이 제한될 수 있습니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

조합은 개인정보의 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손을 방지하기 위해 다음과 같은 조치를 시행합니다.

  • 개인정보 취급자 최소화 및 접근 권한 관리
  • 관리자 계정 및 업무용 기기의 안전한 관리
  • 백신 프로그램과 보안 업데이트 적용
  • 전자문서의 접근 제한, 백업 및 안전한 파기
  • 개인정보 보호 관련 내부 점검과 담당자 교육

제9조 자동 수집 장치 및 브라우저 저장소

조합 홈페이지는 맞춤형 광고나 이용자 행동 추적을 목적으로 쿠키를 사용하지 않습니다. 사이트 콘텐츠와 관리자 설정은 카페24 서버의 데이터베이스에 저장됩니다. 다만 팝업의 ‘오늘 하루 보지 않기’와 같은 이용 편의 설정은 브라우저의 로컬 저장소(Local Storage)에 저장될 수 있습니다.

공개 웹서버 환경에서는 보안 및 장애 대응을 위해 IP 주소, 접속 일시, 브라우저 정보 등의 접속기록이 자동 생성될 수 있습니다.

제10조 개인정보 보호책임자 및 담당부서

개인정보 보호책임자
서울중남부AI사업협동조합 이사장
담당부서
서울중남부AI사업협동조합 사무국
전화번호
02-581-3883
이메일
wlgud2357@intellivix.ai
주소
06704 서울시 서초구 효령로 34길 4, 프린스효령빌딩 6층(방배동)

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 불만 처리 및 피해구제에 관한 문의는 위 연락처로 접수할 수 있습니다.

제11조 권익침해 구제 방법

개인정보 침해에 대한 상담이나 피해구제가 필요한 경우 다음 기관에 문의할 수 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 / www.kopico.go.kr
  • 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118 / privacy.kisa.or.kr
  • 대검찰청: 국번 없이 1301 / www.spo.go.kr
  • 경찰청: 국번 없이 182 / ecrm.police.go.kr

제12조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2026년 6월 24일부터 적용됩니다. 처리방침의 내용이 변경되는 경우에는 시행일 전에 홈페이지를 통해 변경 내용을 공개합니다.